Når du sammenligner kassesystemer, er det lett å stirre seg blind på månedsprisen. Men det du faktisk betaler over tre–fem år, avgjøres like mye av maskinvare, oppsett og hva som skjer når noe stopper. Her er postene du bør ha med.
1. Programvaren — abonnementet
De fleste kassesystemer i dag selges som abonnement. For Pckasse starter Basis-abonnementet på 405 kroner i måneden eks. mva., og Pro på 515 kroner. Har du sesongdrift, finnes det et sesongabonnement der du bare betaler for månedene du bruker kassen.
Sjekk hva som er inkludert. Lager, innkjøp, kunderegister, faktura og regnskapsintegrasjon er inkludert i Pckasse Basis — hos noen leverandører er dette tilleggsmoduler.
2. Ekstra kasser og brukere
Har du flere kassepunkter, kommer det et tillegg per bruker. For Pckasse er det fra 405 kroner for ekstra bruker, og 205 kroner fra og med tredje bruker. Mobil kasse (Pck mobil) koster fra 310 kroner i måneden per enhet.
3. Maskinvare
En komplett kasseplass består gjerne av:
- kasseterminal eller PC med berøringsskjerm
- kundeskjerm
- kvitteringsskriver
- kasseskuff
- strekkodeskanner
Prisen varierer mye med kvalitet og behov. Billig maskinvare kan fort bli dyr hvis den står i et varmt kjøkken eller i en kald inngang. Spør leverandøren hva de anbefaler for akkurat ditt miljø.
4. Betalingsterminal
Terminalen har som regel egen avtale — både leie av terminal og innløsningsavtale med prosent per transaksjon. Sørg for at terminalen er integrert med kassen, slik at beløpet sendes automatisk. Det sparer tid og fjerner tastefeil. Les mer om betalingsterminaler.
5. Oppsett, import og opplæring
Dette er posten som oftest glemmes. Noen må legge inn varer, priser, knapper og koble alt sammen. Bytter du fra et annet system, bør varer og kunder overføres. Og de ansatte må læres opp.
Gjør du dette selv, koster det tid. Gjør leverandøren det, koster det penger — men du åpner med en kasse som virker.
6. Tillegg du kanskje trenger
- Nettbutikk med felles lager: fra 650 kroner i måneden (les mer)
- SmartKitchen kjøkkenskjerm: 205 kroner per skjermtype
- Takeaway og QR-bestilling: fra 0 kroner i måneden
Alle priser over er veiledende fra Confirma PCK, eks. mva. Se den komplette prisoversikten.
Slik sammenligner du riktig
Regn ut totalkostnaden over tre år: abonnement × 36 + maskinvare + oppsett + terminal. Spør deretter: hvem ringer jeg når kassen stopper en lørdag? Det svaret er ofte verdt mer enn hundrelappen i måneden.
Vil du ha et konkret regnestykke for din butikk? Book en uforpliktende prat, så setter vi opp et tilbud med alt inkludert.
