5 tegn på at du bør bytte kassesystem — og hvordan du gjør det uten nedetid
2 min lesing
De fleste bytter ikke kassesystem fordi de vil — men fordi det gamle har blitt en bremsekloss. Kjenner du deg igjen i to eller flere av punktene under, er det verdt å se på alternativene.
1. Du registrerer det samme to ganger
Varer legges inn i kassen og i nettbutikken. Salg tastes inn i regnskapet for hånd. Hver dobbeltregistrering koster tid og gir feil. Et moderne kassesystem henger sammen med nettbutikk og regnskap, slik at du bare gjør jobben én gang.
2. Lagertallene stemmer aldri
Hvis du ikke stoler på beholdningen, bestiller du enten for mye eller for lite. Riktig lager krever varemottak og varetelling som er enkle å gjøre — for eksempel med en håndterminal.
3. Du ser ikke tallene før det er for sent
Du burde kunne se dagens salg fra mobilen, uten å vente på dagsoppgjøret. Med Pckasse får du Min.pckasse.no Dashboard gratis, oppdatert hvert tiende minutt.
4. Supporten svarer ikke når det haster
Den dagen kassen stopper midt i lørdagsrushet, er det ikke funksjonslisten som teller. Det er hvem som tar telefonen.
5. Systemet henger ikke med på hvordan kundene vil handle
Kundene vil betale med Vipps, bestille fra bordet med QR-kode eller hente varer de har kjøpt på nett. Kan ikke kassen din det, taper du salg.
Slik bytter du uten nedetid
Et godt planlagt bytte merkes nesten ikke av kundene. Slik gjør vi det:
- Kartlegging. Vi ser på hvordan du jobber i dag og hva som må med over.
- Forberedelse. Varer, priser og kunder importeres, og den nye kassen settes opp ved siden av den gamle.
- Opplæring. De ansatte øver med dine egne varer før byttet.
- Byttedag. Vi velger en rolig dag — gjerne etter stengetid — og bytter.
- Oppfølging. Vi er tilgjengelige de første dagene, så små ting løses mens de er små.
Vil du vite hva et bytte vil innebære for deg? Ta kontakt, så går vi gjennom det sammen — uforpliktende.
